Kurum hissesi, genel giderler veya seyahat faslından karşılanabilir.

EVET

Mümkündür. Proje başlama tarihinden sonra yapılan harcamalar, ödemeler kabul edilebilir.

HAYIR

Hayır, Brüt ücret, SSK işveren ve ikramiye hariç diğer hususlar projeden karşılanamaz.

Transferin gerçekleştirileceği sırada vergi/SGK borcu olmayan, teminat mektubunu göndermiş ve IBAN bilgilerini TTS’ye girmiş tüm kuruluşlara aksi bir durum olmadıkça en kısa sürede ilk dönem ödenekleri transfer edilmektedir.

Araştırma programı kapsamında öngörülen teçhizat alımlarında marka, model veya nitelik değişiklikleri; araştırma programı amaç ve kapsamı ile uyumlu olmak, makine-teçhizat kalemine ek ödenek ihtiyacı oluşturmamak ve araştırma programında o teçhizat için öngörülen bedelin %20'sini aşmamak şartıyla APYK'nin yetki ve sorumluluğundadır.

Araştırma programı kapsamında öngörülen sarf malzemesi alımlarında yapılacak değişiklikler; araştırma programı amaç ve kapsamı ile uyumlu olmak ve sarf malzemeleri kalemine ek ödenek ve fasıl aktarımı ihtiyacı oluşturmamak şartıyla APYK'nin yetki ve sorumluluğundadır.

HAYIR

Bütçe kalemleri toplam olarak onaylanmış durumda, kurumunuza ilişkin ilgili bütçe kalemindeki ödenek içinde kalmak kaydı ile kullanabilirsiniz.  Ancak diğer projelerde olduğu gibi raporlama döneminde yapılanlar ve döneme ilişkin harcamaların gerekçelendirilmesi gerekecektir.

• APYK’nin kurum hissesi/genel giderler faslından
• APYK’nin veya APYK olmayan kuruluşun TÜBİTAK tarafından desteklenen herhangi bir projesinin kurum hissesi faslından
• APYK’nin kendi imkânlarıyla

Burslar BURS kaleminde izlenecektir.  Bursiyerin isminin APYÖK/APYK’lar tarafından KAMAG’a bildirilmesi gerekmektedir.

Personel bütçesi toplam olarak onaylanmıştır. Kurumunuza ilişkin ilgili bütçe kalemindeki ödenek içinde kalmak kaydı ile istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.  Yalnızca yardımcı personel için değil, geçici işçi faslındaki tüm kadrolar için (yürütücü, araştırmacı, yardımcı personel) proje başlama tarihinden bir yıl geçmesi durumunda, personel zam talebinde bulunulması halinde ek ödenek verilmeksizin ücretler güncellenecektir. Araştırma programında kullanılmayan ödeneklerin kullanılması şartından dolayı ek ödenek verilip verilmemesi o günün şartlarına göre değerlendirilecektir. (Esaslar Madde 22/9: Yönetim Kurulu tarafından her yıl belirlenen artış oranında personel ücret zamların, projenin ikinci yılından itibaren verilebilir ve araştırma programında kullanılmayacak ödeneklerden karşılanması esastır.)

Araştırma programında yürütücü, araştırmacı veya yardımcı personel olarak istihdam edilen personeller SGK’lı olarak çalışabileceklerdir. 

Kurum hissesi veya genel giderler faslından karşılanabilir.

EVET 

Araştırma programlarında araştırmacı ve yardımcı personel değişikliği toplam adam-ay miktarının değişmemesi şartıyla Gruba bilgi verilerek APYK tarafından gerçekleştirilir. Toplam adam-ay miktarı değişikliği olması durumunda GYK tarafından karar verilir.

HAYIR 

Emsal ücret, APYK'nin emsal çalışanlar için bir ayda ödediği sosyal güvenlik primi işveren katkısı dâhil brüt ücret ile varsa yıl içinde ödenen toplam ikramiyenin bir aya tekabul eden kısmı toplanarak elde edilir. Bu ücretin tespiti için, emsal kadroya ait bir ayda ödenen ücret bilgileri araştırma programı önerisinde istenir.

Safir depoda oluşturulan linkle bütçe tablosu, sözleşme ve öneri formu tüm paydaşlara iletilecektir.

…… firmasının 03.2.6.01 faslındaki 1 nolu “Tek Kullanımlık Biyoreaktör Sarf Malzemesi (Borulama, izolasyon vb.) kalemi, 342.833,00 TL olarak hesaplanmış ve …… firmasının büyük ölçekli özel kuruluş olması nedeniyle % 60 oranda desteklenmiştir. Yani 342.833,00 TL’lik sarf malzemesine, 205.700,00 TL destek verilmiştir. …… firmasının, bu harcamayı yaparken 205.700,00 TL’lik sarf alırsa hatalı işlem yapmış olur. …… firmasının kestireceği faturanın 342.833,00 TL olması gerekir, YMM’sinin de bu tutara onay vermesi gerekir. …… firmasının, YMM’sinin onayladığı fatura tutarı olan 342.833 TL’nin % 60’ı olan 205.700 TL’yi TTS’ye girebilecektir. Kalan % 40’lık kısım …… firmasının kendi bünyesinden veya genel giderler faslından karşılanabilecektir. Bu durum tüm özel kuruluşlar için ve yalnızca sarf kalemi için değil, hizmet alımı, personel, bursiyer, seyahat ve makine teçhizat kalemleri için de geçerlidir. 

Proje kodu olabilir. (TUBITAK Program_No) Her proje kendi proje numarasına göre açabilir. (Proje_No1, Proje_No2, …) Açılacak hesap vadeli hesap olmalıdır. Oluşan faiz proje bittikten sonra TÜBİTAK’a iade edilecektir.

Dönem ödeneklerinin zamanında yapılabilmesi açısından tüm APYK‘ların bir proje hesabı açmaları gerekmektedir. TÜBİTAK tarafından ödenek aktarımı SADECE APYK olan kurum/kuruluşlara yapılacaktır.

Araştırma programı kapsamında öngörülen sarf malzemesi alımlarında yapılacak değişiklikler; araştırma programı amaç ve kapsamı ile uyumlu olmak ve sarf malzemeleri kalemine ek ödenek ve fasıl aktarımı ihtiyacı oluşturmamak şartıyla APYK'nin yetki ve sorumluluğundadır.

Bursiyerler SGK’ya öğrenci olarak kaydedilmektedirler. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununda projelerde görevli bursiyerle ilgili düzenlemeler yapılması üzerine projede görev alan tüm bursiyerlere iş kazası ve meslek hastalığı sigortası ile bunlardan bakmakla yükümlü olunan kişi durumunda olmayanlar için ise ayrıca genel sağlık sigortası yapılması kurumun sorumluluğundadır. Bursiyer kaleminden bu ödemeler kesinlikle karşılanmamaktadır. Kurum hissesi / genel giderler faslından bursiyerlerin sigortası karşılanabilmektedir. Kurum/kuruluşta yürüyen diğer TÜBİTAK projelerinin kurum hissesi/genel giderler faslından da bursiyer SGK’leri ödenebilir.

Devlet Üniveriteleri’nde de istihdam (AB Projeleri istihdamı gibi) Rektörlük Personel Daire Başkanlığı tarafından “ücreti ilgili projeden ödenecek sözleşmeli personel” olarak yapılacaktır.

APYK olarak yer alması için söz konusu kurumun mevzuatında Ar-Ge yapmakla görevlendirilmiş ve fiili olarak Ar-Ge faaliyetinde bulunuyor olması gerekmektedir. Bu bağlamda, Ar-Ge’ye ilişkin olarak teknolojik altyapı ve insan kaynağının yeterli olması gerekmektedir.

Hayır, PTİ ödenmemektedir.

1004 Programı önerilerinde yer alan araştırmacılar kotaya dahil değildir.

Çağrı dokümanında kimler başvurabilir kısmında "Sunulacak araştırma programlarında; iş birliği platformunun, en az iki Ar-Ge/Tasarım merkezi (5746 sayılı Kanuna göre merkez kabul edilmiş) ve en az iki araştırma altyapısı veya Kamu Ar-Ge biriminden oluşması zorunludur." ibaresi bulunmaktadır.

Buradan hareketle öncelikle asgari konsorsiyum şartlarının sağlanması gerekmektedir ki bunun sağlanabilmesi için APYÖK (APYÖK olabilecek kurumlar da çağrı dokümanında belirtilmiştir.) dışında en az iki Ar-Ge veya Tasarım merkezi (Bakanlığın sitesinde yer alan listede bulunan kurumlar) ile en az iki kamu Ar-Ge birimi veya yükseköğretim kurumlarının araştırma altyapıları platformda bulunmalıdır. Asgari konsorsiyum şartları sağlandıktan sonra eklenecek kurum noktasında bir üst sınır bulunmamaktadır.

Aynı altyapı APYK olarak birden fazla platform içerisinde yer alabilmektedir. APYÖK olarak başvuru yapabilecek tüm kurumlar (üniversite merkezleri dahil) diğer platformlarda asgari koşul olan 5 kurumun dışında 6. paydaş olarak yer alabilmektedir. 

En az iki kamu Ar-Ge birimi veya (araştırma üniversitesi olmayan) yükseköğretim kurumlarının araştırma altyapıları asgari konsorsiyum yapısı sağlanması için eklenmelidir.

APYÖK aynı çağrı kapsamında APYÖK olarak sadece bir araştırma programında yer alabilir. Aynı zamanda asgari konsorsiyum şartını sağlamış diğer araştırma programı başvurularına da ayrıca APYK olarak dahil olabilir. Asgari konsorsiyum şartının sağlanabilmesi için, APYÖK dışında en az iki Ar-Ge veya Tasarım merkezi (Bakanlığın sitesinde yer alan listede bulunan kurumlar) ile en az iki kamu Ar-Ge birimi veya yükseköğretim kurumlarının araştırma altyapıları platformda bulunmalıdır.

Yurt dışından üniversiteden hizmet alımı yapılabilir ancak APYK olamaz. Yurt içi ve yurt dışı hizmet alımının sınırlamaları bulunmaktadır. “1004 Destek Programı Usul ve Esasları” Madde 16 incelenmelidir.

Evet, ancak projelere ayrılacak zamanın dikkate alınması gerekmektedir.

Evet yeterlidir ayrıca proje dokümana eklenmesine gerek yoktur.

Hayır. APYÖK belirleyeceği araştırma programı konusuyla uyumlu ve bünyesinde yer alan araştırma altyapısı ile araştırma programı başvurusunda bulunabilir. 

Bir araştırma programında APYÖK olarak yer alan kuruluşun, asgari konsorsiyum şartının sağlanmış olduğu diğer araştırma programlarında da APYK olarak yer almasında bir sınırlama yoktur.

Erken aşama teknoloji tabanlı girişim statüsündeki bir firma, çağrı kapsamında en fazla 1 platformda yer alabilecektir. Ek olarak, bir platformda da erken aşama teknoloji tabanlı girişim firmalarından en fazla 2 tane yer alabilecektir.

• Toplam bütçenin paylaşımı; platformda yer alacak projelerin ihtiyacına göre platform üyesi kurumların kendi kararlarına göre belirlenmektedir.  Herhangi bir kurum bu bütçenin belli bir oranını alır şeklinde kısıtlar bulunmamaktadır.
• 1004 Programında kurumlara verilen destek oranı nedir? APYK olan Ar-Ge/Tasarım Merkezleri ve özel kuruluşlarda destekleme oranı nedir?
• -Yükseköğretim kurumları, genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, özel bütçeli idareler, vakıf üniversiteleri, kamu araştırma merkez ve enstitüleri ile 6550 sayılı Kanun kapsamında yeterlik almış araştırma altyapıları için destek oranı %100 olarak uygulanır. APYK olan Ar-Ge/Tasarım Merkezleri ve özel kuruluşlarda; 
• Büyük ölçekli kuruluşların bütçesinin %60'ı, 
• KOBİ'lerin bütçesinin %75'i, 
• olacak şekilde destek oranı uygulanır. Bu kuruluşların kabul edilen bütçelerinin en fazla %30'una kadar genel gider ödenir. Kamu kurumu statüsündeki APYK'ler ile vakıf üniversitelerinde kurum hissesi, APYK bütçesinin %10'u oranında hesaplanır. 6550 sayılı Kanun kapsamında yeterlik alan araştırma altyapılarına ise 6550 Sayılı Araştırma Altyapılarının Desteklenmesine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik kapsamında diğer APYK'lere verilen oranın %20 fazlası olacak şekilde kurum hissesi hesaplanır.

APYK olarak yer almayan kurumların bütçeleri ile APYK’lar dışında bir kuruma bağlı olarak çalışan kişilerin bütçeleri, programda yer aldıkları APYK bünyesinde sunulmalıdır. Buna ilişkin olarak öneri formu bütçe tablolarında gerekli değişiklik yapılabilir, destek oranları da söz konusu kurum/kuruluşların yukarıda belirtilen durumlarına (özel sektör, kamu vb.) göre uygulanacaktır. Bu durumda, mali ve teknik sorumluluk APYÖK ve ilgili APYK’lere aittir.

Destek bütçesi, APYK’nin ve APYÖK’ün açtıracakları araştırma programı özel hesaplarına TÜBİTAK tarafından ayrı ayrı yatırılır.

1004 Programı çağrısının temel amacı, yeterli düzeyde makine teçhizat altyapısına sahip APYÖK ve APYK’lerin desteklenerek, ileri düzeyde teknoloji üretmeleri ve desteklendikleri konularda mükemmeliyet merkezi haline gelmeleridir. Dolayısıyla araştırma programı bütçesinin de buna uygun olması beklenir. Başvuruların bütçe planlamasında bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda araştırma faaliyetleri için tamamlayıcı özellik taşıyan ve alt yapı oluşturmaya yönelik olmayan makine teçhizat talepleri uygun görülebilir. Laboratuvar kurulumu, bina yapımı gibi sadece altyapı oluşturmaya yönelik başvurular/giderler desteklenmez.

Yurtdışı hizmet alımı toplam bütçenin (kurum hissesi veya genel gider hariç )  %15’ini geçemez. 

“1004 Destek Programı Usul ve Esasları” Madde 12 kapsamında desteklenecek bütçe/gider kalemleri belirtilmektedir.

Proje özel hesabına bağlı olarak açılacak olan bir döviz hesabı ile bu işlem gerçekleştirilebilir.

Genel gider desteği ile ilgili olarak; kuruluşların kabul edilen bütçelerinin en fazla %30'una kadar genel gider desteği verilebilmekte olup, başvuru formuna bununla ilgili bir tutar girmeniz beklenmemektedir. Bununla ilgili üst limit henüz belirlenmemiş olup, program bütçesi netleştikten sonra sözleşme aşamasında ARDEB MADES (Mali Denetleme ve Sözleşmeler Müdürlüğü) tarafından eklenecektir.

Makine teçhizat için de oranlar büyük ölçekli kuruluşlar için %60'ı, KOBİ'ler için %75'tir. Cihaz seri üretimde kullanacak ise destek oranı ayrıca %40 ile çarpılır (büyük ölçekli kuruluşlar için %24, KOBİ'ler için %30).

Fikri ve sınaî  mülkiyet hakları paylaşımının, araştırma programı sonucunda ortaya çıkacak Ar-Ge ve yenilik faaliyetleri çıktılarının ürünleşme/ticarileşmeye yönelik olarak kullanılmasının temini gözetilerek bir protokol çerçevesinde imzalı olarak kayıt altına alınması ve söz konusu protokolü araştırma programının başvurusunda sunması gerekmektedir. TÜBİTAK’ın lisans hakkına ilişkin 1004 Programı Usul ve Esaslarının 33. Maddesinde gerekli açıklama yer almaktadır.

Fikri ve sınaî  hakların paylaşımı APYÖK ve APYK’lerin arasında yapılacak protokolle belirleneceğinden tüm APYK’lerin gerek duyması halinde protokolde değişiklik yapabilirler. Ayrıca TÜBİTAK değerlendirme sürecinde gerek görmesi halinde değişiklik isteyebilir. Paylaşımdaki önemli konu, çıktılarının ürünleşme/ticarileşmeye yönelik olarak kullanımı ve ekonomik etki yaratmasının gözetilmesidir.